'Office Editor': handige extensie voor Google Chrome. Bekijk en bewerk 'Word'-, 'Excel'- en 'PowerPoint'-bestanden met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

Office Editor is een handige extensie voor de browser Google Chrome waarmee je bestanden gemaakt met Microsoft Word, Excel en PowerPoint kunt bekijken en bewerken met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Je hebt Microsoft Office dus niet nodig op je computer.

Zodra je de extensie Office Editor hebt geïnstalleerd, worden Office-bestanden die je er naartoe sleept in Chrome of die je opent in Gmail en Google Drive automatisch geopend in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, waar je ze kunt bewerken.

Zo maak je grafieken in een Google Document

In Google Documenten kun je eenvoudig en snel allerlei grafieken maken. Ik was altijd in de veronderstelling dat je dan eerst iets moest maken met Google Spreadsheets. Aangezien ik van Google Spreadsheets geen kaas heb gegeten, heb ik mij nooit in deze 'invoeg'-mogelijkheden van Google Documenten verdiept.
Maar goed, ik heb het toch een keertje geprobeerd en wat bleek: je hebt Google Spreadsheets helemaal niet nodig om grafieken te maken in een Google Document. Het gaat heel eenvoudig...

Zo maak je zelf sjablonen in Google Documenten

In Google Documenten vind je een heleboel kant-en-klare sjablonen om allerlei documenten te maken. Het gebruik van zo'n sjabloon scheelt je een hoop tijd, omdat je niet steeds de lay-out van een document hoeft te bedenken en in te stellen.

Zo maak je een eigen sjabloon in Google Documenten:

• Ga naar de startpagina van jouw Google Documenten.
• Open een leeg document.
• Ontwerp nu een sjabloon voor bijvoorbeeld een teamvergadering.  Zie afbeelding 1:

Een ALT-tekst toevoegen aan een afbeelding in een Google Document

Het is erg handig om in jouw documenten een vervangende tekst (ALT-tekst) toe te voegen aan de door jou in het betreffende document gebruikte afbeeldingen (objecten). Met een alternatieve tekst die is toegevoegd aan afbeeldingen (objecten), kunnen mensen met een visuele handicap te weten komen (horen) wat de afbeelding voorstelt.
Mensen met een visuele handicap gebruiken zullen waarschijnlijk een schermlezer gebruiken die de tekst voorleest.

In Windows 10 heeft een 'ingebouwde' schermlezer. Die schermlezer heet de 'Verteller¹⁾'. Met een schermlezer kunnen ze ook horen - middels de toegevoegde ALT-tekst - wat een afbeelding voorstelt.

Een Google Chromebook heeft ook een ingebouwde schermlezer²⁾.

"Je kunt volledige pagina's hardop laten voorlezen met de ingebouwde schermlezer van je Chromebook. Je kunt ook delen van een pagina beluisteren, zoals specifieke woorden, die hardop worden voorgelezen met 'Selecteer om uitgesproken te worden'."

Ook in jouw Google Documenten, Spreadsheets en/of Presentaties kun je afbeeldingen (objecten) voorzien van een ALT-tekst. Hieronder leg ik uit hoe je een ALT-tekst toevoegt aan afbeeldingen in een Google Document. Op dezelfde manier kun je een alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen (objecten) in Google Spreadsheets en Presentaties.

Zo maak je een rand om een tekst in een Google Document

De tekstverwerken van Google 'Google Documenten' heeft geen mogelijkheid om een rand te plaatsen rond een tekst. Ook is er geen add-on beschikbaar om dit klusje te klaren.

Toch is het mogelijk om in Google Documenten een rand rond een tekst te plaatsen, namelijk door een tekst in een '1 × 1'-tabel  in te plaatsen. Dat doe je zo: