Een ALT-tekst toevoegen aan een afbeelding in een Google Document

Een ALT-tekst toevoegen aan een afbeelding in Google Documenten

Het is erg handig om in jouw documenten een vervangende tekst (ALT-tekst) toe te voegen aan de door jou in het betreffende document gebruikte afbeeldingen (objecten). Met een alternatieve tekst die is toegevoegd aan afbeeldingen (objecten), kunnen mensen met een visuele handicap te weten komen (horen) wat de afbeelding voorstelt.
Mensen met een visuele handicap gebruiken zullen waarschijnlijk een schermlezer gebruiken die de tekst voorleest.

In Windows 10 heeft een 'ingebouwde' schermlezer. Die schermlezer heet de 'Verteller¹⁾'. Met een schermlezer kunnen ze ook horen - middels de toegevoegde ALT-tekst - wat een afbeelding voorstelt.

Een Google Chromebook heeft ook een ingebouwde schermlezer²⁾.

"Je kunt volledige pagina's hardop laten voorlezen met de ingebouwde schermlezer van je Chromebook. Je kunt ook delen van een pagina beluisteren, zoals specifieke woorden, die hardop worden voorgelezen met 'Selecteer om uitgesproken te worden'."

Ook in jouw Google Documenten, Spreadsheets en/of Presentaties kun je afbeeldingen (objecten) voorzien van een ALT-tekst. Hieronder leg ik uit hoe je een ALT-tekst toevoegt aan afbeeldingen in een Google Document. Op dezelfde manier kun je een alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen (objecten) in Google Spreadsheets en Presentaties.

Een ALT-tekst toevoegen aan een afbeelding in een Google Document³⁾

In je Google Document heb je een afbeelding geplaatst. Zie afbeelding 1:

Afbeelding 1

Selecteer de afbeelding in je document door met de linker muisknop in de afbeelding te klikken.
Klik in de geselecteerde afbeelding met de rechter muisknop en er wordt een menu geopend.
Klik in dat menu op Alt-tekst. Zie afbeelding 2:

Afbeelding 2

Er wordt een venstertje geopend.
Typ in dat venstertje een titel voor de afbeelding en een korte omschrijving.
Klik tenslotte op de blauwe knop OK en de afbeelding (object) is voorzien van een alternatieve tekst. Zie afbeelding 3:

Afbeelding 3

Voor Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint zie:

Microsoft Office Support: "Alternatieve tekst toevoegen aan een vorm, afbeelding, grafiek, SmartArt-afbeelding of een ander object"

Tot slot 2 opmerkingen...

Heb je geen alternatieve tekst toegevoegd aan een afbeelding (object) dan zullen mensen die een schermlezer gebruiken alleen het woordje 'afbeelding' horen.

Zorg er ook voor dat de titel exact 'vertelt' waarover de afbeelding gaat. Doe dat ook met de 'beschrijving'. Houd die beschijving kort, maar wel duidelijk.

Bonvermelding

¹⁾ 'Verteller' is een schermlezer die in Windows 10 is ingebouwd. Je hoeft dus niets te downloaden of te installeren. In de handleiding wordt beschreven hoe je 'Verteller' gebruikt met Windows, zodat je apps kunt gaan gebruiken, surfen op het web en meer. (Bron)
²⁾ Chromebook Help: 'Tekst hardop voorlezen'
³⁾ Editors van Documenten Help: 'Een document of presentatie beter toegankelijk maken'