Zo maak je zelf sjablonen in Google Documenten

In Google Documenten vind je een heleboel kant-en-klare sjablonen om allerlei documenten te maken. Het gebruik van zo'n sjabloon scheelt je een hoop tijd, omdat je niet steeds de lay-out van een document hoeft te bedenken en in te stellen.

Zo maak je een eigen sjabloon in Google Documenten:

• Ga naar de startpagina van jouw Google Documenten.
• Open een leeg document.
• Ontwerp nu een sjabloon voor bijvoorbeeld een teamvergadering.  Zie afbeelding 1:

Afbeelding 1: Dit wordt het sjabloon

• Sla dit document op en zorg dat in de bestandsnaam het woord sjabloon staat.
• Verander Naamloos document in bijvoorbeeld Agenda Teamvergadering Sjabloon en toets enter. Zie afbeelding 2 en 3:

Afbeelding 2

Afbeelding 3: Je sjabloon opslaan

• Klik vervolgens op het mappictogram naast de bestandsnaam en klik op het pictogram 'Nieuwe map' om een nieuwe map voor Google Documenten-sjablonen te maken.

Afbeelding 4

• Geef de nieuwe map een naam [1] en klik op het vinkje om deze te maken [2]. Zie afbeelding 5:

Afbeelding 5

• Heb je de map gemaakt, klik dan op Hierheen verplaatsen om het sjabloon in de map Google Documenten Sjablonen te plaatsen. Zie afbeelding 6:

Afbeelding 6

• In deze map bewaar je al de sjablonen die je maakt. Zie afbeelding 7:

Afbeelding 7

Het sjabloon gebruiken

• Ga naar jouw Google Drive.
• Open de map Google Documenten Sjablonen.
• Maak een kopie van het 'sjabloon'-bestand door te klikken op Kopie maken.
  Zie afbeelding 8:

Afbeelding 8

• Het kopie van het 'sjabloon'-bestand ga je gebruiken, dus niet het 'sjabloon'-bestand zelf. Zie afbeelding 9:

Afbeelding 9

• De kopie van het 'sjabloon'-bestand wordt óók opgeslagen in de map Google Documenten Sjablonen.
• Je herkent het 'kopie'-bestand aan de bestandsnaam Kopie van ....
• Klik met de rechter muisknop op het 'kopie'-bestand om het bestand te openen, de bestandsnaam te wijzigen en het bestand naar een andere map te verplaatsen. Zie afbeelding 10:

Afbeelding 10

• In de praktijk zal het neerkomen op Naam wijzigen van het bestand 'Kopie van...' en Verplaatsen naar een andere map.

• Ook is het mogelijk om van een reeds bestaand Google Document een sjabloon te maken. Wijzig de naam van het betreffende betand en verplaats het bestand naar de map Google Documenten Sjablonen.