Zo maak je meerdere handtekeningen in Gmail en kies je de handtekening die het beste bij jouw mail past

Net als een brief, sluit je een e-mailtje af met een ondertekening en een handtekening. Een e-mailhandtekening is een stukje tekst, met bijvoorbeeld je naam, contactgegevens, een favoriet citaat, o.i.d. dat onder aan je e-mailbericht kan worden toegevoegd.

Afhankelijk van de inhoud van het mailtje of de geadresseerde, heb je te maken met verschillende ondertekeningen / handtekeningen. Zo heb je formele, zakelijke handtekeningen en informele, meer persoonlijke handtekeningen. Gmail heeft de mogelijkheid om zo'n handtekening automatisch onder een mailtje te plaatsen, maar heeft óók de mogelijkheid uit verschillende e-mailhandtekeningen te kiezen. Hoe dat in z'n werk gaat, leg ik uit in deze blogpost.

Zo maak je handtekeningen in Gmail

Open jouw Gmail.
Klik rechtsboven op het 'tandwieltje' (Instellingen). Zie afbeelding 1:

Afbeelding 1

Klik vervolgens op Instellingen. Zie afbeelding 2:

Afbeelding 2

Scroll op het tabblad Algemeen naar Handtekening.
Voeg in het gedeelte Handtekening de tekst van je handtekening toe in het vak.
Je kunt opmaak toevoegen aan je bericht door een afbeelding toe te voegen of de tekststijl aan te passen. Zie afbeelding 3:

Afbeelding 3: Voorbeeld van een zakelijke handtekening

In het bovenstaande afbeelding staat een voorbeeld van een zakelijke handtekening voor zakelijke mailtjes.
Voor informele (meer persoonlijke) mailtjes is de handtekening Persoonlijk. Voorbeeld zie afbeelding 4:

Afbeelding 4: Voorbeeld van een informele handtekening

Let op!
Zorg dat Standaardinstellingen voor handtekening op Geen handtekening is ingesteld. Zie afbeelding 5:

Afbeelding 5

Klik tot slot onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Zo kies je tussen handtekeningen in Gmail

Als je iemand een mailtje stuurt en je wilt dit mailtje ondertekenen, dan klik je op de pen (= Handtekening invoegen) in de menubalk onderin het venster. Zie afbeelding 6:

Afbeelding 6: het icoontje met de pen

Er wordt dan een venstertje geopend waarin je kunt kiezen voor je 'zakelijke' handtekening of je 'informele' (meer persoonlijke) handtekening. Zie afbeelding 7: